Politique de confidentialité

1. Responsable du traitement

Les données personnelles collectées sur le site icd-media.com sont traitées par :

I.C.D Media LLC
1021 W Lincolnway, Suite 8022, Cheyenne, WY 82001, États-Unis
EIN : 32-0813853
Contact : relationclient@icd-media.com

2. Quelles données collectons-nous ?

Nous collectons uniquement les données que vous nous communiquez volontairement, ainsi que le minimum nécessaire au bon fonctionnement du site. Concrètement :

• Via le formulaire de contact et la prise de rendez-vous : votre nom, votre adresse email, votre numéro de téléphone (le cas échéant), le nom de votre entreprise et les informations que vous choisissez de nous transmettre au sujet de votre projet.
• Via nos campagnes publicitaires : lorsque vous nous laissez vos coordonnées en réponse à une publicité, nous collectons les informations que vous renseignez (nom, email, téléphone, entreprise).

Nous ne collectons aucune donnée sensible (au sens du RGPD : origine, opinions, santé, etc.).

3. Pourquoi utilisons-nous vos données ? (finalités)

Vos données sont utilisées exclusivement pour :

• répondre à vos demandes et vous recontacter à la suite d'une prise de contact de votre part ;
• organiser et gérer les rendez-vous que vous sollicitez ;
• vous présenter nos services et vous adresser des propositions commerciales adaptées à votre activité professionnelle ;
• assurer le suivi de notre relation commerciale.

4. Sur quelle base légale ?

Nous traitons vos données sur les bases légales suivantes, conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) :

• Votre consentement, lorsque vous nous transmettez volontairement vos coordonnées via le formulaire ou une publicité ;
• L'intérêt légitime de I.C.D Media LLC à développer son activité et à contacter des professionnels dont l'activité est en lien avec nos services, dans le cadre d'une prospection B2B.

Vous pouvez à tout moment retirer votre consentement ou vous opposer à ce traitement (voir la section « Vos droits »).

5. Combien de temps conservons-nous vos données ?

Conformément aux recommandations de la CNIL en matière de prospection commerciale, vos données sont conservées :

• pendant une durée maximale de 3 ans à compter de votre dernier contact avec nous (dernière prise de contact, dernier échange ou dernière interaction de votre part).

Au terme de ce délai, vos données sont supprimées, sauf obligation légale de conservation ou si vous êtes devenu client (dans ce cas, les données liées à la relation commerciale sont conservées pour la durée de cette relation, augmentée des délais légaux applicables).

6. Qui a accès à vos données ?

Vos données sont strictement destinées à I.C.D Media LLC. Elles ne sont jamais vendues, louées ni partagées à des fins commerciales avec des tiers.

Pour fonctionner, nous utilisons des outils techniques (prestataires) qui peuvent héberger vos données pour notre compte :

• Calendly — prise de rendez-vous en ligne ;
• Google (Google Sheets) — stockage et organisation des coordonnées ;
• Trello — suivi et gestion de la relation avec les prospects ;
• Vercel — hébergement du site.

Ces prestataires n'utilisent vos données que pour nous fournir leur service, et sont tenus à des obligations de confidentialité et de sécurité.

7. Transfert de données hors Union européenne

Certains de nos prestataires (Google, Calendly, Trello, Vercel) sont établis aux États-Unis. Vos données peuvent donc être transférées et hébergées en dehors de l'Union européenne. Ces transferts sont encadrés par les garanties appropriées prévues par le RGPD (notamment les clauses contractuelles types de la Commission européenne et/ou l'adhésion au cadre de protection des données UE–États-Unis, le « Data Privacy Framework »).

8. Cookies

Le site icd-media.com utilise un minimum de cookies techniques nécessaires à son bon fonctionnement. Si des cookies de mesure d'audience ou publicitaires venaient à être utilisés, votre consentement vous serait demandé au préalable via un bandeau, avec la possibilité de les refuser aussi facilement que de les accepter.

9. Sécurité

I.C.D Media LLC met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables afin de protéger vos données contre tout accès non autorisé, perte, altération ou divulgation.

10. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez à tout moment des droits suivants sur vos données personnelles :

• droit d'accès : savoir quelles données nous détenons sur vous ;
• droit de rectification : corriger des données inexactes ;
• droit à l'effacement : demander la suppression de vos données ;
• droit d'opposition : vous opposer au traitement de vos données à des fins de prospection ;
• droit à la limitation du traitement ;
• droit à la portabilité de vos données ;
• droit de retirer votre consentement à tout moment.

Pour exercer ces droits, il vous suffit de nous écrire à : relationclient@icd-media.com. Nous nous engageons à répondre dans un délai d'un mois.

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à l'autorité de contrôle compétente — en France, la CNIL (Commission nationale de l'informatique et des libertés), www.cnil.fr.

11. Modifications

La présente politique de confidentialité peut être mise à jour à tout moment afin de refléter les évolutions légales ou celles de nos pratiques. La date de dernière mise à jour figure en haut de cette page.